我这一天,按照往常的规则,打开了OA,准备看看里面的计划安排。这一回,我发现我的OA留言里面干净了。
几乎没有任何的发言了。只有周晓亚早上的打卡式的问候语。再有就是李静发来的。其他人再也看不到了。
于是,我随便点开一个西南渠道的员工,本身我是不认识的。看到这个他的工作计划,日常安排。做的十分详细。也是十分认真。
但是,我觉得林林总总,这个是不是太占用员工时间了?我决不是反对文字描述工作,只是觉得有一些里面的文本是不是可以压缩为一个项目?
比如,员工的每日安排,与他的日工作计划。这俩个我举得算是同类细化出来的。我当时觉得如果能把,日计划和日安排流程
这个合并起来为日计划流程。这样可以减少员工的在OA的PV量。而PV量是互联网浏览的一种说法。
也就是俗话说的“网民看了多少内容”。PV是一个IP产生的多次统一站点上的浏览量。这个是按照“点击”计算。
所以,我仔细看了很多员工的OA后台数据统计。平均的PV量都在500-1500之间。这也是说明,每个员工每天要看500-1500次
OA系统,才能完成一次日计划工作填写。这并不是范例,个例。而是我那些各大区员工的基本均值。
所以我觉得这个均值,是不是太高了?我觉得这似乎不够精简。我觉得应该减低到500以内。就可以完成。
节约出来的时间,主要是用于开发销售等实际工作上。因此,我在OA里面,给周晓亚发了通告
“你到我这里来一趟”
说完,我有随便找几个员工,与他们聊天。
“你好,你这个OA操作,大概需要多少时间能完成你今天报告申请?”
“哦,王总您好。我大概一天需要几个小时吧!这个要看今天安排流程多少”
“哦,也就是说你的业务越是忙碌,你的OA填写也就是越多,越是占用时间越长是吗?”
“基本上是这样。因为OA都是模板模式。很多只要填写简单说明。但是,就是选择和模板”
“太多了。因此我们都要去选择和判断。今天需要那个模板,写那些内容”
“你们每日不就是写完工作日报就行啦?”
“哪有呀,王总,您是大领导。您自然不知道?我们除了每日日报。还有日计划。周计划”
“和部门计划,平台计划,区域计划”
我听到这里感觉块听不下去了。这不是渠道销售,这简直是文案助理。这么多时间用于处理文字
那么我给每个大区经理配属的秘书,助理都在干什么?大区经理一点文字工作都不必要吗?因为我每月只看到的
我要求大区经理提交的当月报告。如果业绩很差,低于各部平均值,我才会要求做出相应的下月整改计划。提升方案。
于是,我觉着这是一个问题。但是,我明白我指定的前面制度中,说的狠命去,很明确,全部大区内工作。都是由大区经理自己负责。
我如果这样是不是算贸然干预?还有就是这些制... -->>
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