杜玉清平复了一下情绪,让夏锦把等候在外边的账房先生们都召集到旁边的小课堂里——这里原来是顾娘子给那些绣娘们讲学的地方,旁边还摆着几台的绣架,桌子上还堆着许多绣线和画样。
现在每个分店都有两位账房,工坊因为要归结总账,就多了两位,总共是四位,加在一起总共是十四位账房先生,当然其中有一半只是负责管钱的小账房。夏锦那里还有两位账房负责监督检查工作。这是他们第一次见面。
杜玉清就说了两点,一是从这个月开始按新方式新标准统一建账,二是账房不仅要管好银子,还要监督好经营上的纰漏。
有的人是第一次见到杜玉清,都听说这东家厉害经营有方,却没想到却是这样一位年轻的小姑娘。大家不由地起了轻视之心,再加上听杜玉清说,要用新方式新标准统一建账,年纪大一些的账房先生,尤其是张婷芳家派来的负责总账的老账房张先生更是不以为然了,自己做账都做了二十年了,老经验了还用你们嘴上没毛的小辈来教?明掌柜上午要的数目,我下午不是就给你拉出了清单出来吗?你们谁有这种能力?但也有年轻一些的账房却对杜玉清给他们新增加的职责感到了兴趣,作为男人谁不想建功立业,谁不想让自己变得重要啊。
新账目建立的原则和标准是由罗齐康上台讲解,由冯季才补充的。罗齐康虽然不如冯季才经验丰富,但胜在头脑灵活,思维清晰,在他的讲解之下,原来几个或者低头开小差,或侧身交谈的人不由地坐直了身体,渐渐把身体转了回来,大家越听越觉得有道理起来。新的账目无非就是要求建立分账,把能直接产生效益的投入和只是消耗的费用分开统计,在费用中又把房租等固定费用和额外费用分别统计,按照这种方式来记账和统计,虽然开始时会麻烦一些,但时间长了反而简单了。到了月底结账时不仅每个月、每个季度的收入和支出一目了然,投入在什么方面能产生最大的效益也一清二楚,即使是平时,稍有经验的人就能迅速地发现支出的异常,还真能发挥杜玉清所说的“监督经营”的作用,更何况东家的新规里有一条,所有合约中总账房也要签字同意才能成立,并且合约签订后要给账房一份抄录件,以监督款项的支持和收入。张老账房激动了,这是多大的信任啊,他也算真正进入了核心决策层了。自然对这新方法新标准格外用心,把收到的新法条文正正经经地摆在了案头。
明茂官在人群中如坐针毡,他知道虽然杜玉清没有明说,却是对他犯了这样严重的错误感到不满了,脸臊得通红。姑奶奶诶,您怎么做都可以,我认打认罚绝不还手。可是现在都火烧眉毛了您怎么还在这里给账房们讲要怎么建新账啊,虽然我也承认这个建账方式好,但远水解不了近渴,当务之急不是应该想办法如何应对,想法子去凑钱吗?您怎么还在这里不紧不慢地去上什么课啊,您怎么还坐得住啊?!
杜玉清坐在下面也听得津津有味,讲解时罗齐康的分条缕析,冯季才的敏锐老道都让她印象深刻,这个新账标准已经不是她当初提出的简单建议了,而是在这两位先生的打造下变得更专业更严密。她再一次认识到,这个世界是不缺乏人才的,只要你给他们提供良好的生长条件,种子自己会冒出来并茁壮成长。她本来还想到月底把这个月这个季度的账扎了,到七月开始全面培训建立新的标准,没曾想人算不如天算,偏偏娄子就出现在这最后的时间里。这又给了杜玉清一个教训,就是意识到问题时一定要及时解决,不然不知什么时候就会酿成大错。
还有,通过他们的讲解,杜玉清突然有一个非常重要的觉悟,就是真正能产生价值回报的投入是很少的,大部分的花费就是花费,不会产生什么效益,她由此想到经营商铺工坊是如此,做人做事何尝不是如此?
为了凑银子,中午的时候她把自己收藏的书画都整理了一遍,除了留下几幅她最喜欢的,都准备拿去书画斋卖掉。没曾想当初看着她笑脸相迎的掌柜虽然仍是笑脸相迎,却对她拿来的作品嗤之以鼻,每一幅作品都挑出来一大... -->>
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