位都要把他们中层以上干部的姓名、年龄、学历、职务以及各种联系方式一一核对清楚,再联系印刷厂,印刷出来。这工作量真不是一般的大啊!
等林雅搞清楚她要做的事情,顿时有些傻眼,终于知道为什么要女生来这实习,敢情一开始就打这主意啊,她甚至联想到小曾的英年早逝……
不过林雅是遇强则强,愈战愈勇的性格,不服输的倔强劲上来,准备拼了。
林雅一只手拿着发烫的电话机,一只手时不时地揉一揉嗡嗡响的耳朵,看了一眼手上的名单,嘴里念念有词:“第二十个单位了,是……”
朱主任实在看不过去了:“林雅,休息一下吧,不着急得。”
林雅用脖子夹住电话机听筒,手上拿着纸笔说:“啊,对不起,主任,吵到你了,我找个没人的办公室打电话吧。”
林雅现在是在做编印通讯录的第一步,把空白的通讯录表格传真给有关单位的党政办,交代好有关注意事项,请他们填写好后,再倒传过来,她一口气已经联系了二十多个单位了。
朱主任笑道:“虽然这要求是一个星期内完成,但其实两个星期也问题不大的。布置任务的时候,时间要求上紧凑一些,主要是为了防止磨洋工以及以防万一,我看你已经很认真了,就不要太紧张了。”她于心不忍,终于说了老实话。
林雅一愣,还有这种工作方法的?今天,从朱主任这学了一招!
既然朱主任都已经这样说了,何必跟自己过不去呢,林雅顺势放下了电话,给自己倒杯水,喝了起来。
林雅端着水杯,静下心来思索着,发觉需要打两百多个单位的电话,还要把空白通讯录表格传真给他们,有关注意事项要重复两百多次,工作量实在偏大,真想知道有没有其他讨巧一点的办法,可以省时省力!
“朱主任,你知道有一种电脑聊天用的工具小企鹅吗?”林雅满怀期待地问道。
“什么小企鹅,居然可以聊天?”朱主任饶有兴致地问道。
林雅表示无语。其实现在千禧年刚刚过去不久,网络在政府工作中并不普及,私人电脑还是奢侈品,她平时也只能在网吧花一小时四块钱的高价过过网瘾。朱主任不知道小企鹅很正常。
林雅就告诉朱主任可以用那个聊天小企鹅复制、粘贴以及发送信息非常方便,虽然一开始加好友会比较麻烦,不过以后再有工作联系肯定就会轻松很多。
朱主任听了林雅的话后,很感兴趣地说:“这东西好啊,以后说不定人人都会有一个小企鹅了。”不得不说,朱主任很有预见性。
林雅笑道:“真有可能啊,记得去年我刚刚学会上网,真没有想到世界居然可以变得这么小,网络一定会深刻地改变我们的生活。其实还有个办法也可以帮助我们提高工作效率哦。”
陈主任在她们谈到一半时,就已经从外面进来了,此时忍不住插口问道:“年轻人,就是脑子活,说说看还有什么好办法。”
编印通讯录确实是个苦差事,小曾请假了,部里没人想接手,不得不叫实习生过来帮忙,如果真有什么好办法,以后也可以减轻工作负担,他这个主任也不用为难让谁接这个烫手山芋好了。