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第一百一十二章 只能借鉴

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    两人刚回到办公室,就听到正在手套箱中做实验的吴菲菲喊道:

    “许秋,魏老师刚刚来找过你,说你文章的proof来了,具体的他已经转发到你的邮箱,今天要弄好。”

    “学姐,什么是proof啊?”

    许秋还是第一次听到这种说法。

    “文章在正式发表后,一般就不能随意更改文章的内容了,除非发现重大错误,那就会撤稿或者再发表一则勘误信息。”陈婉清道:

    “所以在文章正式发表前,编辑会让投稿人再重新检查一遍,看看文章有没有什么问题,这个过程就被称为proof。

    这个时候,编辑已经将文章排好版,一般都是左右两栏的格式,少部分也有一栏、三栏格式的。

    投稿人拿到后编辑给的文章版本,主要检查作者名称、单位名称、鸣谢部分有无错漏,以及正文部分有无表述错误、图片有无错误等等。

    至于怎么修改,部分期刊是在线直接修改的,这个就比较简便,登录编辑提供的链接即可;

    还有部分期刊,要把待修改的地方写在一个WORD文件中列表说明:

    列一个四栏的表格,第一栏标注第XX行,第二栏是修改方式,包括增加、删除、替换,最后两栏修改前后的文本。

    也就是提供给编辑一个修改文件,他收到后会代为修改。

    proof过程比较短,通常只有几天的时间。

    超过了时间又不和编辑说明情况,则默认放弃此项操作,也就是选择直接发表。”

    “没想到一篇文章想要发表,居然要经历这么多的步骤。”许秋感慨道。

    先是撰写文章、修改格式、网上投递、等待审稿、返回意见、修改、接受、proof……

    中途可能还涉及appeal(申诉)、转投、反复修改等过程。

    他一边打开邮箱,一边问道:

    “学姐,proof就是文章发表的最后一步了吗?”

    “差不多吧,对于投稿者来说,到这一步已经可以确定文章被接受了,”陈婉清道:

    “不过,距离文章正式发表还有一段等待时间。

    因为所谓的期刊,就是每隔一个固定的时间,发布一刊。

    比如周刊、半月刊、月刊等等。

    现在电子版本的期刊已经普及,而早些年的期刊都是纸版印刷出来的,一本本的类似《意林》、《读者》那样的。

    文章被期刊接受后,会先出现电子版本,表示被期刊收录。

    这个时候,其他研究者可以在期刊网站上,justaccepted栏目中,查阅最近收录的文献。

    之后,文章要排队,等待正式发表在纸质版上。

    但往往前面已经排了很长的队,也就是说有大量之前被接收的文章等待正在发表。

    因此,等待的时间一般不短,快则一两个月,慢则一年半载。

    文章发表前后,分别对应于两个状态,已收录和已发表。

    已收录的文章是没有完整的期、卷和页码的,想要引用的话,通常是引用其对应的DOI编码。

    只有已发表的文章,才会有完整的期、卷和页码的。”

    “原来如此。”

    听完学姐的介绍,许秋阅读魏老师转发的邮件。

    他的文章proof不是在线修改的类型,而是需要提供WORD版本的修改明细。

    “学姐,来一起帮个忙?”

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